Cuál es la diferencia entre un albarán y un parte de trabajo en Manax

El albarán confirma la entrega del servicio, puede crearlo el trabajador o el administrador, admite firma online y puede facturarse. El parte de trabajo lo crea el trabajador desde la app, recoge más detalles del trabajo y puede firmarse presencialmente, pero no online ni facturarse.

El albarán y el parte de trabajo sirven para documentar un trabajo realizado, pero tienen diferencias en la información que incluyen, quién puede crearlos, cómo se firman y si pueden facturarse.

Albarán

El albarán tiene un formato de documento parecido al de una factura y sirve para confirmar la entrega del servicio.

En Manax:

  • Puede crearlo tanto el trabajador como el administrador.
  • Se puede facturar posteriormente.
  • El cliente puede firmarlo desde el teléfono del trabajador.
  • También puede firmarlo online.
  • Puedes enviar al cliente un enlace, incluso por email, para que realice la firma online.

Parte de trabajo

El parte de trabajo contiene información más detallada sobre la tarea y el trabajo realizado.

Puede incluir datos como:

  • El trabajo solicitado.
  • El trabajo realizado.
  • Los materiales utilizados.
  • Las checklists.
  • Las horas trabajadas.
  • Los trabajadores que han realizado el trabajo.
  • Los desplazamientos y su tipo.

El parte de trabajo:

  • Solo puede crearlo el trabajador desde la app.
  • Lo firman el cliente y el trabajador.
  • El cliente puede firmarlo presencialmente, pero no mediante una firma online.
  • No es facturable.

¿Puedo utilizar ambos?

Sí. Un albarán y un parte de trabajo pueden coexistir.

Una misma tarea puede tener asociados tanto un albarán como un parte de trabajo, dependiendo de la documentación que necesites para ese trabajo.