Cuál es la diferencia entre un albarán y un parte de trabajo en Manax
El albarán confirma la entrega del servicio, puede crearlo el trabajador o el administrador, admite firma online y puede facturarse. El parte de trabajo lo crea el trabajador desde la app, recoge más detalles del trabajo y puede firmarse presencialmente, pero no online ni facturarse.
El albarán y el parte de trabajo sirven para documentar un trabajo realizado, pero tienen diferencias en la información que incluyen, quién puede crearlos, cómo se firman y si pueden facturarse.
Albarán
El albarán tiene un formato de documento parecido al de una factura y sirve para confirmar la entrega del servicio.
En Manax:
- Puede crearlo tanto el trabajador como el administrador.
- Se puede facturar posteriormente.
- El cliente puede firmarlo desde el teléfono del trabajador.
- También puede firmarlo online.
- Puedes enviar al cliente un enlace, incluso por email, para que realice la firma online.
Parte de trabajo
El parte de trabajo contiene información más detallada sobre la tarea y el trabajo realizado.
Puede incluir datos como:
- El trabajo solicitado.
- El trabajo realizado.
- Los materiales utilizados.
- Las checklists.
- Las horas trabajadas.
- Los trabajadores que han realizado el trabajo.
- Los desplazamientos y su tipo.
El parte de trabajo:
- Solo puede crearlo el trabajador desde la app.
- Lo firman el cliente y el trabajador.
- El cliente puede firmarlo presencialmente, pero no mediante una firma online.
- No es facturable.
¿Puedo utilizar ambos?
Sí. Un albarán y un parte de trabajo pueden coexistir.
Una misma tarea puede tener asociados tanto un albarán como un parte de trabajo, dependiendo de la documentación que necesites para ese trabajo.