Facturas

Para consultar los emails de facturas que ya has enviado, entra en Facturas y pulsa Historial de mails enviados, arriba a la derecha. Podrás comprobar el cliente, el email al que se envió, la factura correspondiente y la fecha y hora exactas del envío.

Para continuar en Manax la numeración que ya utilizabas, al crear tu primera factura crea una serie de facturación e indica su nombre y el número de la última factura emitida anteriormente. Así, la primera factura nueva de Manax continuará con el siguiente número.

Para crear una factura, entra en Facturas y pulsa Nueva factura, o utiliza Crear nuevo > Crear factura. Selecciona el cliente y la serie de facturación, revisa las fechas, añade los conceptos que vas a facturar y completa los datos adicionales necesarios.

Para crear una factura desde la app de Manax, accede con las mismas credenciales de tu cuenta de administración. Una vez dentro, pulsa Crear nuevo y selecciona Factura. La interfaz es diferente a la del ordenador, pero el proceso de creación es el mismo.

Para duplicar una factura, entra en Facturas y abre la factura que quieras copiar. Baja hasta encontrar la opción Duplicar. También puedes hacerlo directamente desde la lista de facturas, pulsando los tres puntos de la derecha y seleccionando Duplicar.

Para eliminar o anular una factura emitida, debes generar una factura rectificativa por el mismo importe en negativo e indicar el motivo. Emite la rectificativa y envía ambas facturas al cliente para dejar constancia de la anulación.

Para enviar una factura borrador, primero debes descargarla desde Manax. Los borradores no se pueden enviar directamente desde el programa. Una vez descargada, puedes enviarla al cliente por tu cuenta mediante correo electrónico o WhatsApp.

Para enviar una factura, entra en Facturas, pulsa los tres puntos de su derecha y selecciona Enviar factura por email. Para enviar varias, selecciónalas y usa los tres puntos de arriba a la derecha para elegir Enviar facturas por correo.

Para establecer Términos y Condiciones por defecto, pulsa el engranaje de la esquina superior derecha y entra en Mi cuenta. Baja hasta Términos y condiciones y añade el texto que quieras mostrar en facturas, presupuestos, albaranes y partes de trabajo.

Para facturar los trabajos de un cliente durante un mes, entra en Facturas > Generar factura desde tareas. Filtra las tareas por cliente y fecha, selecciona las que quieras facturar y pulsa Generar factura. Revisa los conceptos y, si todo es correcto, emite la factura.

Para facturar un contrato, entra en Contratos y genera la factura desde los tres puntos del contrato o seleccionando varios contratos y pulsando Generar factura. No es necesario crear la misma factura manualmente todos los meses.

Para facturar un presupuesto, ábrelo y pulsa Facturar presupuesto. También puedes hacerlo desde los tres puntos situados a la derecha del presupuesto. Se abrirá una nueva factura con los datos del presupuesto ya completados.

Para facturar varios trabajos juntos, puedes usar Facturas > Generar factura desde tareas, filtrar y seleccionar las tareas, o crear una factura y pulsar Añadir tarea. Así podrás incluir en una misma factura todas las tareas que quieras facturar a ese cliente.

Para modificar una factura, entra en Facturas, pulsa los tres puntos de la derecha y selecciona Abrir. Podrás cambiar conceptos, descripción, observaciones, forma de pago y términos y condiciones, pero no el importe de una factura ya emitida.

Para personalizar el diseño de tus facturas, pulsa el engranaje, entra en Mi cuenta y busca Apariencia dentro de Preferencias. Cambia de la plantilla Clásica a la plantilla Minimal para modificar colores, tipografía, logotipo, disposición de datos y fecha de vencimiento.

Para ver las facturas emitidas desde un contrato, entra en Contratos, pulsa los tres puntos del contrato y selecciona Ver facturas. Desde ahí podrás consultar todas las facturas generadas desde ese contrato.

El número de una factura se compone de una serie, como FA 2026, y un número correlativo que actúa como contador. Puedes utilizar una única serie o varias para diferenciar líneas de negocio o tipos de clientes, manteniendo siempre la numeración ordenada según la fecha.

Una factura borrador, también llamada factura proforma, es una factura que todavía no se ha emitido. Puedes guardarla mientras la completas o utilizarla para confirmar previamente con el cliente los datos de la factura antes de emitirla.

Un trabajador no puede crear facturas desde la app de Manax. Para que pueda hacerlo tendría que acceder con las credenciales de la cuenta de administrador. Compartir ese acceso es una decisión que debes valorar según la gestión y organización de tu empresa.